Mit beiden können Sie punkten, wenn Sie offer-cube verwenden.
Sie haben alles Informationen Ihres Kunden in Ihrer Hand (Smartphone & Tablet).
Sie kennen alle Ihre Ansprechpartner und die letzten Kundenkommunikationen.
Sie können sofort Preise nennen oder ein Angebot erstellen (Vorlagen).
Sie haben Bilder und Datenblätter sofort verfügbar - 1 Bild sagt mehr als 1000 Worte.
Adressen und Kontaktdaten
Gesprächsnotizen und CRM Einträge
Übersicht zu allen Angeboten, Aufträgen, Rechnungen oder bereits fällige Mahnungen
Umsatz und Zahlungsmoral Zusammenfassung und Statistiken
Ein Angebot in wenigen Minuten durch Vorlagen
Nachverfolgung: Lead - Angebot - neue Versionen und Alternativangebote
Sie haben jederzeit den Überlick - auch im Team!
Verwenden Sie auf Wunsch das integrierte Kundenportal, damit Ihre Kunden das Angebot direkt online beauftragen können.
Mit offer-cube arbeiten Sie und Ihr Team Hand in Hand und effizient.
Positionen können z.B. vom Monteur direkt auf der Baustelle fertiggestellt und im Büro auf Knopfdruck verrechnet werden.
Daueraufträge bzw. wiederkehrende Aufträge für periodische Leistungen wie z.B. Mieten oder Lizenzen werden automatisch in regelmäßigen Intervallen verrechnet.
Wartungsaufträge für z.B. Thermenwartungen, Geräteüberprüfungen, etc. werden regelmäßig automatisch erstellt.
Der Techniker kann vor Ort Arbeitszeiten und Ersatzteile direkt einbuchen.
Der Auftrag kann auf Knopfdruck verrechnet werden.
Einzelne Positionen können direkt mit 1 Knopfdruck verrechnet werden.
Zum Beispiel wurde vor Ort beim Kunden ein Teilgewerk als fertiggestellt markiert,
erscheint dieses sofort im Büro zur Verrechnung.
Auch prozentuelle Anzahlungsrechnungen und die Endabrechnung erledigt offer-cube auf Wunsch für Sie.
Wenn Ihre Kunden nicht bezahlen, sendet offer-cube für Sie die Mahnung.
Und das auf Wunsch vollautomatisch!
In 3 Mahnstufen (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, Letzte Mahnung) wird der Kunde auf seine Säumigkeit hingewiesen.
Sie haben jederzeit den Überblick und können so über weitere Schritte entscheiden.
Durch Vorlagen erstellen Sie in Windeseile ein neues Angebot.
Nutzen Sie ganze Angebote als Vorlage für neue Angebote, Aufträge oder Rechnungen.
Oder fügen Sie einzelne Positionen aus anderen Angeboten oder aus Ihren Favoriten ein.
Wie schnell Sie in offer-cube ein neues Angebot geschrieben haben, zeigt das Video:
Alles ist in offer-cube miteinander verknüpft.
Sie sehen beim Kunden wann ein Angebot gesendet und sogar vom Kunden geöffnet und gelesen wurde.
Sie sehen aus welchem Auftrag eine Rechnung erstellt wurde.
Sie sehen welche Lieferantenbestellungen Sie für den Kunden getätigt haben.
Das passiert alles vollautomatisch!
Und natürlich können Sie jederzeit Gesprächsnotizen oder persönliche Termine protokollieren.
Zusätzlich zu den Kunden lassen sich in einer weiteren Ebene Kontakte pflegen.
Sie können Ansprechpersonen mit den entsprechenden Kontaktdaten und der Rolle pflegen (z.B. Einkauf, Vertrieb, etc.).
Oder zusätzliche Adressen für Baustellen, Niederlassungen, usw.
Alle Daten sind mit dem Kunden verknüpft und lassen sich direkt in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen dieses Kunden auswählen.
Pflegen Sie direkt in offer-cube an den Kunden verkaufte Produkte oder vermietete Gerätschaften.
Erfassen Sie Seriennummern, Garantiedaten, Asset Lifecycle, Konfigurationen und Einstellungen.
Hängen Sie Datenblätter, Prüfprotokolle oder Übernahmeprotokolle direkt an die Ressourcen an.
So finden sie bei einer Kundenanfrage sofort sämtliche Daten (natürlich ist der entsprechende Auftrag ebenfalls verknüpft).
Oder verwenden Sie Ressourcen auch für eigene Zwecke wie z.B. Anlagenverzeichnis und Abschreibungen.
Legen Sie Todos und Aufgaben für sich selbst oder für Ihre Mitarbeiter an.
Verwenden Sie das "zu erledigen bis Datum" um Tasks zu planen.
Managen Sie die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter durch Zuordnung zu einem Supervisor und Eskalationen.
Todos lassen sich auch mit Ihrem Kalender synchronisieren - so haben Sie alle Aufgaben immer am Handy dabei!
Ihre Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeit z.B. direkt auf den Auftrag, den Kunden, das Angebot oder die Tätigkeit.
Verwenden Sie die integrierte Stoppuhr um die Arbeitszeiten extrem einfach mit nur 1 Klick aufzuzeichnen.
Lassen Sie die Zeiten anhand Tätigkeiten nach bereits hinterlegten Regeln wie z.B. je angefangener halben Stunde automatisch verrechnen
Verwalten Sie Ihre Artikelstammdaten bequem mit Warengruppen.
Verwenden Sie Farben und Bilder um die Artikel schneller zu finden.
Hängen Sie Datenblätter und Fotos an, um Ihrem Kunden Ihre Produkte und Leistungen vor Ort oder im Angebot zu zeigen.
Verwenden Sie die integrierte Einkaufs- und Verkaufspreis Funktion um automatisch die Marge und den Gewinn zu berechnen.
Sie sehen bereits während der Angebotserstellung sofort wieviel Spielraum Sie noch mit Marge und Rabatt haben!
Die integrierte Lagerverwaltung erlaubt Ihnen jederzeit den Lagerstand eines Artikels einzusehen.
Durch das Lagerbewegungsprotokoll sehen Sie sofort, wer und wodurch Entnahmen aus dem Lager getätigt wurden.
Mit der Inventur-Funktion dokumentieren Sie im Handumdrehen Änderungen wie Bestellungen aber auch Lagerschwund und Musterentnahme.
Eine Lieferantenbestellung erstellen Sie direkt auf Knopfdruck aus dem Auftrag heraus und lösen so eine Bestellung bei Ihrem Lieferanten aus.
Natürlich wird auch diese Bestellung bei Erhalt im Lagerstand automatisch eingebucht.
Mit Einkaufspreis und Verkaufspreis sehen Sie sofort Ihren tatsächlichen Gewinn und das bereits während Sie das Angebot erstellen.
In Echtzeit wird ausgewertet wie ein Rabatt sich auf den Gewinn - bis auf Artikelebene - auswirkt.
Umfangreiche Statistiken zeigen Ihnen auf Knopfdruck den Gewinn absolut in Euro als auch prozentuell pro Tag, Monat und Jahr.
Gegenüberstellungen von Einkaufspreis und Verkaufspreis helfen Ihnen, Ihre Preise zu optimieren.
Erstellen Sie direkt aus dem Auftrag heraus eine Bestellung bei Ihrem Lieferanten mit allen benötigten Waren und Artikel.
Versenden Sie die Bestellung direkt per Email.
Nutzen Sie Komfortfunktionen wie automatische Lagerstandsverbuchung, Zahlungsübersicht und Trackingmöglichkeiten Ihrer Bestellungen.
Mit dem integrierten Kundenportal können Ihre Kunden direkt ein Angebot beauftragen.
Ihr Kunde kann mit Ihnen jederzeit über das Portal in Kontakt treten oder das Angebot ganz bequem an eine weitere Person weiterleiten.
Natürlich lässt sich alternativ dazu das Angebot auch direkt als PDF Datei versenden, falls Sie das Portal nicht verwenden möchten.
Die integrierten Statistiken bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in Ihr Unternehmen!
Sehen Sie auf einen Blick wieviel Angebote beauftragt und verrechnet wurden.
Werten Sie aus, wie oft Sie im Schnitt Folgeangebote erstellen müssen und warum.
Analysieren Sie die beliebtesten Artikel nach Häufigkeit und nach Preis.
Oder holen Sie sich einen schnellen Überblick über den Forecast bis Ende des Jahres bei dem auch Daueraufträge (wie z.B. Mieten und Wartungen) als auch Angebote berücksichtigt werden.
Natürlich erhalten Sie auch auf Knopfdruck einen Einblick in Gewinn und Margen.
Das integrierte Dashboard bietet auf einer Seite alle aktuell anstehenden Punkte auf einen Blick.
Sie sehen unbeantwortete Angebote, offene Rechnungen, fällige Mahnungen, zu erledigende Todos und weitere Punkte die aktuell Ihre Aufmerksamkeit verdienen.
Mit den integrierten Schnittstellen synchronisieren Sie Tasks und Todos direkt mit Ihrem Online-Kalender.
So haben Sie auf Ihrem Handy alle Termine immer im Blick!
Ihre Daten gehören Ihnen! Das ist unser oberstes Gebot!
Importieren und exportieren Sie bequem mit Excel alle Daten in und aus offer-cube.
Verwenden Sie DATANORM und BMECat Dateien von Ihrem Lieferanten für Artikel Stammdaten.
Nutzen Sie den Kalendersync um Termine mit Ihrem Kalender automatisch abzugleichen.
Sie sind Entwickler? Sie wollen Ihren Webshop an offer-cube anbinden?
Die dokumentierten Webservices erlauben den vollständigen Zugriff auf Daten und Prozesse.
Erfahren Sie mehr in der Entwicklerdokumentation cubic zebra Wiki.
Sie haben offer-cube immer in der Hosentasche dabei!
Optimiert auf Smartphones: Erstellen Sie Angebote, managen Sie Ihre Aufträge und Rechnungen, dokumentieren Sie mit Fotos vor Ort oder legen Gesprächsnotizen im CRM an ...
... alle Features stehen auch auf Ihrem Mobiltelefon zur Verfügung!
Beantworten Sie eine Beauskunftungsaufforderung mit 1 Knopfdruck - Alle Daten des Kunden stehen in einer ZIP Datei zum Download bereit!
Managen Sie gesetzeskonform Newsletter und Werbzusendungen für Kunden und Kontakte.
Sie brauchen keine Angst mehr vor Beauskunftung und Löschanforderungen zu haben -
offer-cube managed die DSGVO für Sie!
Und Sie halten jede gesetzliche Frist im Handumdrehen ein!
Wir erledigen das für Sie!
offer-cube ist vollständig betriebsgeführt - wir kümmern uns um Server, Infrastruktur, Sicherheit und Backup.
Sie verwenden offer-cube wann und wo Sie wollen!
So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren - IHR GESCHÄFT!
Mit offer-cube bekommen Sie vollautomatisch jedes Update ohne zusätzliche Kosten!
Neue Features, Verbesserungen und Fehlerkorrekturen sind inklusive!
Keine versteckten Kosten! Keine zusätzlichen Gebühren!