offer-cube Funktionen & Features


Weit mehr als 6 Seiten eines Würfels


 


In 3 Minuten

Von Angebot über Auftrag
bis zur Rechnung

 

Video: Angebot, Auftrag, Rechnung, CRM in 3 Minuten

Im Detail

Das bietet Ihnen
offer-cube

 

Vertrieb, Kunden & Ansprechpersonen, Kontakte

  • Vertrieb

Vor Ort zählen Schnelligkeit und Professionalität.

Mit beiden können Sie punkten, wenn Sie offer-cube verwenden.
Sie haben alles Informationen Ihres Kunden in Ihrer Hand (Smartphone & Tablet).
Sie kennen alle Ihre Ansprechpartner und die letzten Kundenkommunikationen.
Sie können sofort Preise nennen oder ein Angebot erstellen (Vorlagen).
Sie haben Bilder und Datenblätter sofort verfügbar - 1 Bild sagt mehr als 1000 Worte.

offer-cube Features Kunden und Statistik offer-cube Features Kunden und Statistik
  • Kunden

Alle Informationen zu Ihren Kunden jederzeit parat!

Adressen und Kontaktdaten
Gesprächsnotizen und CRM Einträge
Übersicht zu allen Angeboten, Aufträgen, Rechnungen oder bereits fällige Mahnungen Umsatz und Zahlungsmoral Zusammenfassung und Statistiken

offer-cube Features Kunden Kontakte CRM offer-cube Features Kunden Angebote und Rechnungen
  • Angebote

Punkten Sie mit Schnelligkeit und Professionalität!

Ein Angebot in wenigen Minuten durch Vorlagen
Nachverfolgung: Lead - Angebot - neue Versionen und Alternativangebote
Sie haben jederzeit den Überlick - auch im Team!

Verwenden Sie auf Wunsch das integrierte Kundenportal, damit Ihre Kunden das Angebot direkt online beauftragen können.

offer-cube Features Angebote Vorlagen
  • Aufträge
  • Wartungen
  • Daueraufträge

Einmalauftrag, Dauerauftrag oder Wartungsaufträge

Mit offer-cube arbeiten Sie und Ihr Team Hand in Hand und effizient.
Positionen können z.B. vom Monteur direkt auf der Baustelle fertiggestellt und im Büro auf Knopfdruck verrechnet werden.

Daueraufträge für Mieten oder Lizenzen werden automatisch in reglemäßigen Intervallen verrechnet.

Wartungsaufträge für z.B. Thermenwartungen, Geräteüberprüfungen, etc. werden regelmäßig automatisch erstellt.
Der Techniker kann vor Ort Arbeitszeiten und Ersatzteile direkt einbuchen.
Der Auftrag kann auf Knopfdruck verrechnet werden.

offer-cube Features Dauerauftrag
  • Rechnungen

Kommen Sie schneller an Ihr Geld

Einzelne Positionen können direkt mit 1 Knopfdruck verrechnet werden.
Zum Beispiel wurde vor Ort beim Kunden ein Teilgewerk als fertiggestellt markiert, erscheint dieses sofort im Büro zur Verrechnung.
Auch prozentuelle Anzahlungsrechnungen und die Endabrechnung erledigt offer-cube auf Wunsch für Sie.

  • Mahnwesen

Automatische Mahnungen

Wenn Ihre Kunden nicht bezahlen, sendet offer-cube für Sie die Mahnung.
Und das auf Wunsch vollautomatisch!
In 3 Mahnstufen (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, Letzte Mahnung) wird der Kunde auf seine Säumigkeit hingewiesen.
Sie haben jederzeit den Überblick und können so über weitere Schritte entscheiden.

  • Vorlagen

In weniger als 1 Minute zum Angebot

Durch Vorlagen erstellen Sie in Windeseile ein neues Angebot.
Nutzen Sie ganze Angebote als Vorlage für neue Angebote, Aufträge oder Rechnungen.
Oder fügen Sie einzelne Positionen aus anderen Angeboten oder aus Ihren Favoriten ein.

Wie schnell Sie in offer-cube ein neues Angebot geschrieben haben, zeigt das Video:

  • CRM

Customer-Relationship-Management

Alles ist in offer-cube miteinander verknüpft.
Sie sehen beim Kunden wann ein Angebot gesendet und sogar vom Kunden geöffnet und gelesen wurde.
Sie sehen aus welchem Auftrag eine Rechnung erstellt wurde.
Sie sehen welche Lieferantenbestellungen Sie für den Kunden getätigt haben.
Das passiert alles vollautomatisch!

Und natürlich können Sie jederzeit Gesprächsnotizen oder persönliche Termine protokollieren.

offer-cube Features CRM (Customer-Relationship-Management)
  • Kontakte

Kontakte, Ansprechpersonen, Adressen

Zusätzlich zu den Kunden lassen sich in einer weiteren Ebene Kontakte pflegen.
Sie können Ansprechpersonen mit den entsprechenden Kontaktdaten und der Rolle pflegen (z.B. Einkauf, Vertrieb, etc.).
Oder zusätzliche Adressen für Baustellen, Niederlassungen, usw.

Alle Daten sind mit dem Kunden verknüpft und lassen sich direkt in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen dieses Kunden auswählen.

offer-cube Features Ansprechpersonen
  • Ressourcen

Geräte, Objekte, Gegenstände

Pflegen Sie direkt in offer-cube an den Kunden verkaufte Produkte oder vermietete Gerätschaften.
Erfassen Sie Seriennummern, Garantiedaten, Konfigurationen und Einstellungen.
Hängen Sie Datenblätter, Prüfprotokolle oder Übernahmeprotokolle direkt an die Ressourcen an.
So finden sie bei einer Kundenanfrage sofort sämtliche Daten (natürlich ist der entsprechende Auftrag ebenfalls verknüpft).

Oder verwenden Sie Ressourcen auch für eigene Zwecke wie z.B. Anlagenverzeichnis und Abschreibungen.

offer-cube Features Ressourcen/Geräte/Produkte
  • Todos

Aufgaben und Tasks verwalten

Legen Sie Todos und Aufgaben für sich selbst oder für Ihre Mitarbeiter an.
Verwenden Sie das "zu erledigen bis Datum" um Tasks zu planen.
Managen Sie die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter durch Zuordnung zu einem Supervisor und Eskalationen.

Todos lassen sich auch mit Ihrem Kalender synchronisieren - so haben Sie alle Aufgaben immer am Handy dabei!

offer-cube Features Todos
  • Artikel

Artikel, Produkte, Waren und Dienstleistungen

Verwalten Sie Ihre Artikelstammdaten bequem mit Warengruppen.
Verwenden Sie Farben und Bilder um die Artikel schneller zu finden.
Hängen Sie Datenblätter und Fotos an, um Ihrem Kunden Ihre Produkte und Leistungen vor Ort oder im Angebot zu zeigen.

Verwenden Sie die integrierte Einkaufs- und Verkaufspreis Funktion um automatisch die Marge und den Gewinn zu berechnen.
Sie sehen bereits während der Angebotserstellung sofort wieviel Spielraum Sie noch mit Marge und Rabatt haben!

offer-cube Features Artikel Warengruppen offer-cube Features Artikel Details
  • Lagerverwaltung

Lagerstand und Lagerbewegung mit Protokoll

Die integrierte Lagerverwaltung erlaubt Ihnen jederzeit den Lagerstand eines Artikels einzusehen.
Durch das Lagerbewegungsprotokoll sehen Sie sofort, wer und wodurch Entnahmen aus dem Lager getätigt wurden.
Mit der Inventur-Funktion dokumentieren Sie im Handumdrehen Änderungen wie Bestellungen aber auch Lagerschwund und Musterentnahme.

Eine Lieferantenbestellung erstellen Sie direkt auf Knopfdruck aus dem Auftrag heraus und lösen so eine Bestellung bei Ihrem Lieferanten aus.
Natürlich wird auch diese Bestellung bei Erhalt im Lagerstand automatisch eingebucht.

offer-cube Features Artikel Lagerverwaltung und Lagerbewegungsprotokoll
  • Gewinn

Gewinn und Margen

Mit Einkaufspreis und Verkaufspreis sehen Sie sofort Ihren tatsächlichen Gewinn und das bereits während Sie das Angebot erstellen.
In Echtzeit wird ausgewertet wie ein Rabatt sich auf den Gewinn - bis auf Artikelebene - auswirkt.

Umfangreiche Statistiken zeigen Ihnen auf Knopfdruck den Gewinn absolut in Euro als auch prozentuell pro Tag, Monat und Jahr.
Gegenüberstellungen von Einkaufspreis und Verkaufspreis helfen Ihnen, Ihre Preise zu optimieren.

offer-cube Features Gewinn und Margen offer-cube Features Gewinn/Margen Statistik
  • Bestellungen

Lieferantenbestellungen

Erstellen Sie direkt aus dem Auftrag heraus eine Bestellung bei Ihrem Lieferanten mit allen benötigten Waren und Artikel.
Versenden Sie die Bestellung direkt per Email.
Nutzen Sie Komfortfunktionen wie automatische Lagerstandsverbuchung, Zahlungsübersicht und Trackingmöglichkeiten Ihrer Bestellungen.

offer-cube Features Lieferantenbestellung
  • Kundenportal

Online Portal zum direkten Beauftragen

Mit dem integrierten Kundenportal können Ihre Kunden direkt ein Angebot beauftragen.
Ihr Kunde kann mit Ihnen jederzeit über das Portal in Kontakt treten oder das Angebot ganz bequem an eine weitere Person weiterleiten.

Natürlich lässt sich alternativ dazu das Angebot auch direkt als PDF Datei versenden, falls Sie das Portal nicht verwenden möchten.

offer-cube Features Online Bestell-Portal
  • Statistiken

Hitrate, Gewinn, beliebteste Artikel, Forecast

Die integrierten Statistiken bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in Ihr Unternehmen!
Sehen Sie auf einen Blick wieviel Angebote beauftragt und verrechnet wurden.
Werten Sie aus, wie oft Sie im Schnitt Folgeangebote erstellen müssen und warum.
Analysieren Sie die beliebtesten Artikel nach Häufigkeit und nach Preis.
Oder holen Sie sich einen schnellen Überblick über den Forecast bis Ende des Jahres bei dem auch Daueraufträge (wie z.B. Mieten und Wartungen) als auch Angebote berücksichtigt werden.
Natürlich erhalten Sie auch auf Knopfdruck einen Einblick in Gewinn und Margen.

offer-cube Features Statistiken Treffer Quote 1 offer-cube Features Statistiken Treffer Quote 2
  • Dashboard

Alles was aktuell ansteht direkt im Dashboard

Das integrierte Dashboard bietet auf einer Seite alle aktuell anstehenden Punkte auf einen Blick.
Sie sehen unbeantwortete Angebote, offene Rechnungen, fällige Mahnungen, zu erledigende Todos und weitere Punkte die aktuell Ihre Aufmerksamkeit verdienen.

offer-cube Features Dashboard
  • Sync

Synchronisieren Sie Kalender und Todos

Mit den integrierten Schnittstellen synchronisieren Sie Tasks und Todos direkt mit Ihrem Online-Kalender.
So haben Sie auf Ihrem Handy alle Termine immer im Blick!

  • Schnittstellen

Schnittstellen und Integrationen

Ihre Daten gehören Ihnen! Das ist unser oberstes Gebot!
Importieren und exportieren Sie bequem mit Excel alle Daten in und aus offer-cube.
Verwenden Sie DATANORM und BMECat Dateien von Ihrem Lieferanten für Artikel Stammdaten.
Nutzen Sie den Kalendersync um Termine mit Ihrem Kalender automatisch abzugleichen.

Sie sind Entwickler? Sie wollen Ihren Webshop an offer-cube anbinden?
Die dokumentierten Webservices erlauben den vollständigen Zugriff auf Daten und Prozesse.
Erfahren Sie mehr in der Entwicklerdokumentation cubic zebra Wiki.

Sie haben ein System, das Sie anbinden möchten aber keinen Entwickler? Gerne übernehmen wir das für Sie!

  • Mobil

Immer dabei auf Smartphone, Tablet, PC & Mac

Sie haben offer-cube immer in der Hosentasche dabei!
Optimiert auf Smartphones: Erstellen Sie Angebote, managen Sie Ihre Aufträge und Rechnungen, dokumentieren Sie mit Fotos vor Ort oder legen Gesprächsnotizen im CRM an ...
... alle Features stehen auch auf Ihrem Mobiltelefon zur Verfügung!

offer-cube immer dabei am Handy offer-cube Unterschrift am Smartphone
  • DSGVO ready

Datenschutzgrundverordnung leicht gemacht mit offer-cube

Beantworten Sie eine Beauskunftungsaufforderung mit 1 Knopfdruck - Alle Daten des Kunden stehen in einer ZIP Datei zum Download bereit!
Managen Sie gesetzeskonform Newsletter und Werbzusendungen für Kunden und Kontakte.

Sie brauchen keine Angst mehr vor Beauskunftung und Löschanforderungen zu haben -
offer-cube managed die DSGVO für Sie!
Und Sie halten jede gesetzliche Frist im Handumdrehen ein!

  • Betriebsgeführt

Machen Sie sich keine Gedanken mehr zu Betrieb, Server & Backup

Wir erledigen das für Sie!
offer-cube ist vollständig betriebsgeführt - wir kümmern uns um Server, Infrastruktur, Sicherheit und Backup.
Sie verwenden offer-cube wann und wo Sie wollen!

So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren - IHR GESCHÄFT!



  • Update-Garantie

Alle Updates inklusive - kostenfrei - lebenslang!

Mit offer-cube bekommen Sie vollautomatisch jedes Update ohne zusätzliche Kosten!
Neue Features, Verbesserungen und Fehlerkorrekturen sind inklusive!
Keine versteckten Kosten! Keine zusätzlichen Gebühren!